أداة إلكترونية ديناميكية لتحويل وتطوير أنظمة وإجراءات تدفق العمليات وضبطها وأرشفتها الكترونيا في قطاعات الأعمال.
التعريف بنظام شير فلو
يطبق ShareFlow مفهوم الـ Dynamic system، وهي الأنظمة التي تسمح للمستخدمين بتشكيلها بالشكل الذي يحتاجونه بدون الحاجة للعودة للمبرمجين أو شركات الأنظمة. وبفضل هذا المفهوم، يمكن لنظام ShareFlow التحول إلى أي نظام متخصص، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة الموارد البشرية (ESS)، وغيرها من النظم المتخصصة التي تتناسب مع احتياجات المؤسسة. يعتبر هذا المفهوم أحد المزايا الرئيسية لنظام ShareFlow والذي يجعله مرنًا ومتكيفًا مع متطلبات المؤسسات المختلفة.
مكونات النظام الرئيسي
يتألف النظام من ثلاثة أجزاء تعمل معًا لخلق سير عمل سلس: لوحة التحكم وجانب المستخدم وخدمة الويب. نظام لحوكمة الشركات والمؤسسات يتيح للشركه بناء وقولبة عملياتها واجراءاتها بكل سلاسة ومرونة وعبره تستطيع ان تسقط الشركه كل ما تطمح اليه من اجراءات ضبط وتتبع سير وتنفيذ عملياتها وفق صلاحيات محكمه ومقننه وارشفتها الكترونيا.
خدمة الويب سيرفس:
يمكن للمؤسسات نشر نماذج خارجية للمستخدمين الخارجيين لتقديم طلبات إلى الشركة ومن ثم إرسالها إلى سير العمل الداخلي للتعامل معها. وتتيح ميزة تتبع الأداء للمديرين متابعة أداء الموظفين والتأكد من سير المؤسسة بكفاءة.
:جانب المستخدم
يمكن للمستخدمين الوصول إلى أي عملية تم إنشاؤها بواسطة المسؤول وتطبيق أي نموذج ومتابعة سير أي عملية ومعالجة أي مهمة من أي مكان باستخدام جهازهم المحمول أو الكمبيوتر المحمول. يتيح النظام للمستخدمين إنشاء شركات فرعية وتحديد مستويات الموظفين والإدارة لتيسير سير العمل وتحسين الاتصال بين مختلف أجزاء المؤسسة.
لوحة التحكم:
نظام ShareFlow يتيح للشركات والمؤسسات تحويل أي عملية يدوية إلى عملية رقمية من خلال استخدام لوحة التحكم السهلة الاستخدام والمنشئ المدمج للنماذج والتقارير. يستخدم النظام تقنية Flutter لبناء واجهة المستخدم، مما يوفر قابلية استخدام عبر منصات مختلفة. يستخدم النظام خدمة الويب لربط لوحة التحكم بجانب المستخدم وتحقيق أمان نقل البيانات.
مكونات لوحة التحكم:
انطلق نحو تحقيق أقصى استفادة من سير العمل والعمليات داخل شركتك مع "شيرفلو" واجعل من البناء والتصميم متعة حقيقية.
02
تكمن أهمية محرر النماذج في إمكانية تخصيص الواجهات وشاشات النظام بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة ومتطلبات المستخدمين.
04
التقارير هي واحدة من أهم العناصر في أي نظام إداري. فهي توفر رؤية واضحة وشاملة للأنشطة والعمليات التي تجري داخل المؤسسة، مما يمكن المسؤولين من اتخاذ قرارات مستنيرة. وفي نظام "شيرفلو", يتيح محرر التقارير مجموعة من الأدوات والميزات التي تجعل من عملية إعداد التقارير عملية سهلة ومرنة.
01
هذا القسم يعد من أهم المكونات في نظام "شيرفلو". وهو يتعامل مع جوانب أساسية لأي شركة أو مؤسسة، مهما كان حجمها أو موقعها.
03
محرر العمليات هو قلب النظام، حيث يتيح للمستخدمين تصميم وتخصيص كيفية سير العمل وتنظيم الأنشطة والمهام. فالعمل في المؤسسات والشركات يتطلب تنظيمًا دقيقًا للعمليات والتأكد من تنفيذها بالشكل المثلى.
نظام مستخدم SHARE FLOW :
هو النظام الرئيسية الذي يتفاعل من خلالها المستخدمون بشكل مباشر مع الأدوات والمهام المصممة خصيصًا لهم. مُصمم ليكون سهل الاستخدام ومُتاح عبر مختلف الأجهزة، سواء كانت أجهزة الكمبيوتر أو الموبايل. يُتيح هذا النظام للمستخدمين إمكانية الوصول إلى المعلومات والوظائف الأساسية التي تم تصميمها وإعدادها خصيصًا لهم من قبل مدير النظام
02
إدارة المهام:
يوفر النظام للمستخدمين إمكانية إدارة وتتبع المهام الموكلة إليهم ومتابعة تقدمها.
04
تتبع العمليات:
يُتاح للمستخدمين تتبع جميع العمليات التي قاموا بالتقديم عليها والتعرف على نسب الانجاز والتقدم فيها.
01
التقديم على النماذج:
يستطيع المستخدمون التقديم وتعبئة النماذج التي تم إعدادها وفقًا لاحتياجات الشركة.
03
استعراض التقارير:
يُمكن للمستخدمين الوصول إلى التقارير المختلفة التي تم منحهم صلاحيات لها، مما يسهل عملية متابعة وتقييم الأداء.
الخدمات
أفضل الممارسات لشيرفلو
مجال إدارة علاقات العملاء:أبرز ميادين تطبيق نظام "شيرفلو" بنجاح
التحدي الأساسي الذي واجهته الشركات التقنية في مجال إدارة علاقات العملاء (CRM) هو قلة المرونة والتخصيص في أنظمتهم. فكل مؤسسة تتمتع بخصوصية واحتياجات فريدة، وهذا يجعل نظام CRM المثالي يحتاج إلى التطوير والتخصيص المستمر حسب متطلبات المؤسسة.وهنا تأتي قوة نظام "شيرفلو"، فهو ليس مجرد نظام ثابت، بل هو نظام ديناميكي وذاتي البناء يتيح للمؤسسات التخصيص والتطوير حسب احتياجاتها الخاصة، وذلك دون الحاجة إلى مطورين خارجيين. القدرة على التكيف وتقديم حلول مصممة خصيصًا لكل عميل تجعل من "شيرفلو" الخيار الأمثل للمؤسسات التي تسعى لتحقيق أقصى استفادة من نظام إدارة علاقات العملاء.
اتمتة أدلة الجودة وأدلة السياسات والإجراءات:ركيزة نجاح نظام "شيرفلو"
تُعتبر أدلة الجودة والسياسات والإجراءات العمود الفقري لأي مؤسسة. هذه الأدلة تحدد معايير الأداء وتضمن التمسك بأفضل الممارسات في جميع العمليات. ولكن، بسبب تميز كل مؤسسة وخصوصية عملها، تختلف هذه الأدلة بشكل كبير من مؤسسة لأخرى. وهنا يأتي التحدي الأكبر للأنظمة التقليدية، حيث تفتقر للقدرة على التخصيص والمرونة.وفي هذا السياق، أثبت نظام "شيرفلو" تفوقه ونجاحه الباهر. فبفضل خاصيته كنظام ديناميكي ذاتي البناء، يُمكِّن "شيرفلو" المؤسسات من إعداد وتطوير أدلتهم الخاصة بالجودة والسياسات والإجراءات بكل سهولة. كما يتيح لهم رسم الأدلة والنماذج الخاصة بكل عملية، مما يضمن توافقاً تاماً مع متطلبات المؤسسة وخصوصياتها.
الأنظمة المتخصصة ك قطاع النقل:ميزة استثنائية في نظام "شيرفلو"
تُعتبر الأنظمة المتخصصة في إدارة قطاع النقل من الأنظمة المهملة في السوق التقني، ولكن بفضل مرونة "شيرفلو"، تمكن المستخدمون من تصميم وتخصيص نظام يخدم هذا القطاع بكفاءة عالية. فبواسطة "شيرفلو"، أصبح من الممكن تخصيص وتصميم جميع عمليات قطاع النقل من جدولة المهام، اختبار السائقين والشاحنات، وحتى تنفيذ وتتبع أوامر النقل. ولم يتوقف الأمر عند هذا الحد، فقد وفر النظام أيضاً إمكانية تخصيص عمليات التخليص الجمركي وغيرها من العمليات الحيوية لهذا القطاع.ببساطة، "شيرفلو" يُقدم حلاً ذاتي البناء يتيح لشركات النقل تطوير نظام يلائم احتياجاتها بدقة ويضمن سهولة وفعالية في تنفيذ العمليات المرتبطة بقطاع النقل.
لماذا شير فلو؟
انضم إلى ثورة الأنظمة الديناميكية، واجعل "شيرفلو" جزءًا من نجاح شركتك
شيرفلو هو النظام الديناميكي الأول من نوعه وثورة حقيقية في عالم الأنظمة الإلكترونية. تم تصميمه ليكون سهل الاستخدام وذاتي البناء، مما يمكن المؤسسات من تحويل أدلتها الخاصة بالسياسات والإجراءات ودليل الجودة إلى تطبيق عملي. يهدف النظام إلى إتمام اتمتة كاملة لجميع عمليات المؤسسة، مع الاستغناء التام عن العمل الورقي للوصول إلى "صفر ورقة"، مُبسطًا العمليات وجعلها أكثر فاعلية. يقدم شيرفلو واجهة مستخدم راقية تتيح التفاعل الكامل من خلال الكمبيوتر أو الموبايل. مع شيرفلو، يُصبح تحقيق الرؤية الخاصة بالتحول الرقمي للمؤسسات حقيقة ملموس
:شركاء النجاح
